内容

目的

名簿から任意の人を拾ってきて、住所シールにプリントするのに適する形に整形する。

入力イメージ(「名簿」シート)

  	         名前   	郵便番号	住所
レ	1	ああ あああ	111-1111	千葉県xx市xxx1-1-11
	2	いい いいい	111-1112	千葉県xx市xxx1-1-12
レ	3	うう ううう	111-1113	千葉県xx市xxx1-1-13
レ	4	ええ えええ	111-1114	千葉県xx市xxx1-1-14
レ	5	おお おお	111-1115	千葉県xx市xxx1-1-15
	6	かか かかか	111-1116	千葉県xx市xxx1-1-16
     ・・・・・・・・・・・・・・
     ・・・・・・・・・・・・・・

使用する行のA列にレを入力。(プルダウンでレを選択。)

出力イメージ(「シール」シート)

名簿シートの4の行にレがあれば、その行の住所を拾ってきて

〒 111-1114
 千葉県xx市xxx1-1-14
         ええ えええ 様

と出力する。
レのついている行、25行について、「シール」シートのF2〜J6に5×5で出力する。

ちなみにOFFSET関数を使ってVLOOKUPの範囲を指定しているので、名簿が今後どんなに縦長になっても自動対応。

Excelファイル

file住所シール.xls

ソース?イメージ

基本は

="〒 "&IF(VLOOKUP(A2,OFFSET(名簿!$A$2,0,0,COUNTA(名簿!$A:$A),4),3,FALSE)="","",VLOOKUP(A2,OFFSET(名簿!$A$2,0,0,COUNTA(名簿!$A:$A),4),3,FALSE))&CHAR(10)&" "&IF(VLOOKUP(A2,OFFSET(名簿!$A$2,0,0,COUNTA(名簿!$A:$A),4),4,FALSE)="","",VLOOKUP(A2,OFFSET(名簿!$A$2,0,0,COUNTA(名簿!$A:$A),4),4,FALSE))&CHAR(10)&"         "&IF(VLOOKUP(A2,OFFSET(名簿!$A$2,0,0,COUNTA(名簿!$A:$A),4),2,FALSE)="","",VLOOKUP(A2,OFFSET(名簿!$A$2,0,0,COUNTA(名簿!$A:$A),4),2,FALSE))&" 様"

と書かれているだけ。

シールシートのA2〜E6に書かれている数字と同じ行を名簿シートから拾ってきて、その行の住所をF2〜J6に出力するようにしている。

2008年7月16日に思いついた対処

シールシートのA2には

=VLOOKUP("レ",OFFSET(名簿!$A$2,0,0,COUNTA(名簿!$A:$A),2),2,FALSE)

A3には

=VLOOKUP("レ",OFFSET(名簿!$A$2,A2,0,COUNTA(名簿!$A:$A),2),2,FALSE)

と書かれている。
前の検索値を次のOFFSETの行ずらしの値に利用しているところがポイント。
これにより、A列でレが複数存在してもVLOOKUPを使用することが出来る。

改版履歴





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